Personvernerklæring for Abridialogue AS
Behandling av personopplysninger
Hos Abridialogue AS tar vi personvernet ditt på største alvor. Denne erklæringen forklarer hvordan vi innhenter, bruker, lagrer, deler og sletter personopplysninger, og hvilke tiltak vi har iverksatt for å beskytte dine rettigheter. Du får også informasjon om hvordan du kan kontakte oss ved spørsmål om vår håndtering av personopplysninger.
Hvem erklæringen gjelder for
Denne personvernerklæringen gjelder for all virksomhet i Abridialogue AS – uavhengig av lokasjon eller aktivitet – der personvernforordningen (GDPR) er gjeldende.
Erklæringen dekker alle personer som vi samler inn opplysninger om – dette inkluderer nåværende og tidligere ansatte, jobbsøkere, konsulenter, kunder, samarbeidspartnere, leverandører, eiere og andre tredjeparter. Med «personopplysninger» menes enhver informasjon som direkte eller indirekte kan knyttes til deg som enkeltperson.
«Du» og «din» refererer til personen opplysningene gjelder, mens «vi», «oss» og «vår» refererer til Abridialogue AS.
Hvordan og hvorfor vi behandler dine opplysninger
Rettslig grunnlag
Vi innhenter og behandler kun personopplysninger når vi har gyldig rettsgrunnlag. Det kan være for å oppfylle en avtale, oppfylle lovpålagte krav, etter samtykke fra deg, eller når det foreligger en berettiget interesse som ikke overstyres av dine rettigheter.
Ved innsamling vil du få tydelig informasjon om formålet, hvem som er ansvarlig, hvem som får tilgang til opplysningene, hvilke rettigheter du har og hvordan du kan utøve dem – med mindre det vil kreve en urimelig innsats eller være umulig.
Formålsbegrensning og dataminimering
Personopplysninger behandles kun for klart definerte og lovlige formål, og vi begrenser behandlingen til det som er nødvendig. Eksempler på formål inkluderer:
-
Rekruttering og HR-arbeid
-
Lønn, regnskap og økonomistyring
-
Juridiske forpliktelser (f.eks. skatte- og HMS-regelverk)
-
IT-drift og informasjonssikkerhet
-
Kommunikasjon og kundehåndtering
-
Forretningsutvikling, analyser og rapportering
Nøyaktighet og lagringstid
Vi sørger for at personopplysninger er korrekte og oppdaterte. Opplysningene beholdes kun så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for – inkludert juridiske forpliktelser eller behov for å ivareta rettigheter og krav.
Etter at formålet ikke lenger gjelder, slettes opplysningene på en sikker måte. For informasjon om konkrete lagringstider kan du kontakte oss på [email protected].
Hvordan vi beskytter dine data
Vi har innført tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å forhindre uautorisert tilgang, endring, tap eller spredning av personopplysninger. Der det kreves, gjennomfører vi vurderinger av personvernkonsekvenser (DPIA/PIA) for å sikre at behandlingen skjer på en trygg måte.
Følsomme personopplysninger får særlig beskyttelse gjennom ytterligere sikkerhetstiltak.
Når vi deler dine opplysninger
Vi kan dele personopplysninger med:
-
Tjenesteleverandører som bistår oss med IT, drift og andre støttefunksjoner
-
Offentlige myndigheter eller rettsinstanser ved lovpålagt krav
-
Samarbeidspartnere i forbindelse med f.eks. anti-hvitvaskingsarbeid
-
Andre enheter i konsernstrukturer eller ved oppkjøp/salg av virksomhet
Alle tredjepartsaktører er forpliktet til å behandle opplysninger i henhold til gjeldende lov og våre instrukser.
Overføring av data utenfor EØS
Dersom personopplysninger overføres til land utenfor EØS-området, skjer dette kun der det foreligger tilstrekkelig beskyttelsesnivå – enten ved beslutning fra EU-kommisjonen, gjennom bruk av standardkontrakter, bindende virksomhetsregler eller andre godkjente mekanismer.
Du kan få innsyn i slike sikkerhetstiltak ved å kontakte [email protected].
Informasjonskapsler (cookies)
Vi bruker informasjonskapsler på våre nettsider for å forbedre brukeropplevelsen og analysere trafikk. Ved første besøk får du informasjon om hvilke typer cookies som benyttes, og hvordan du kan administrere eller deaktivere dem. Der det kreves samtykke, vil vi be deg aktivt godkjenne bruken.
Dine rettigheter
Du har rett til:
-
Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
-
Korrigering av feil eller utdatert informasjon
-
Sletting av opplysninger (retten til å bli glemt)
-
Begrensning av behandling
-
Dataportabilitet
-
Å protestere mot visse former for behandling
-
Å trekke tilbake samtykke når som helst
For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på [email protected].
Trenger du hjelp eller har spørsmål knyttet til hvordan vi behandler dine data, ta gjerne kontakt. Vi er her for å sikre at dine personopplysninger håndteres med respekt og i tråd med gjeldende lovverk.
